Mesin Absensi Fingerprint Online Apakah Masih Relevan?

Sebelum era digital yang berkembang pesar seperti sekarang ini, mesin absensi fingerprint online menjadi pilihan populer dalam solusi pencatatan kehadiran karyawan. Namun, setelah adanya pandemi dan semakin banyaknya karyawan yang bekerja di rumah maka pertanyaannya adalah apakah masih relevan?

Sejak zaman sekolah guru biasa mengabsen muridnya. Dahulu absensi dilakukan dengan cara yang tradisional yakni memanggil nama siswa satu persatu. Seperti halnya Absensi untuk pegawai perusahaan. Namun seiring perkembangan zaman cara untuk mengabsen pun semakin berkembang.

Dari hanya sekedar nama, kemudian tanda tangan, lalu dengan data biometrik lewat mesin fingerprint kini absensi bahkan dapat dilakukan secara online, mudah dan, aman. Artikel ini akan membahas lengkap mengenai Mesin Absensi Fingerprint Online, Keunggulan mesin absensi bebasis fingerprint, serta ragam pilihan aplikasi absensi online.

Mesin Absensi Fingerprint Online

Sejak tahun 1975 teknologi aplikasi scan sidik jari mulai berkembang untuk kebutuhan kepolisian.  Dari saat itu hingga kini, aplikasi teknologi pemindai sidik jari telah berkembang menjadi mesin absensi fingerprint yang tersedia online. Bahkan mesin absensi fngerprint menjadi mesin yang umum perusahaan -perusahaan gunakan saat ini.

Fingerprint sendiri merupakan teknologi biometrik yang berfungsi merekam pola sidik jari kemudian mengidentiifikasinya.  Baik di Dalam aplikasi maupun tidak,  mesin fingerprint atau sidik jari akan mencocokkan data yang telah terekam dengan sidik jari aslinya. Keunggulan dalam hal keamanan menjadi sebab teknologi fingerprint sudah semakin dekat hadir di sekitar kita, misalnya pada handphone, gadget lain hingga kunci rumah.

Sejak kemunculan teknologi fingerprint  pada 1969, kemampuanya bahkan menjadi benteng pertahanan pada akses penting tertentu. Salah satunya Federation Bureau of Investigation (FBI) menggunakan fingerprint untuk melindungi sumber informasi. Kemudian polisi juga menggunakan fingerprint untuk mengidentifikasi jejak kriminal. Pada akhir tahun 1970-an teknologi pemindai sidik jari baru mulai  perusahaan gunakan untuk melakukan absensi check-in dan check-out karyawan menggantikan kartu absen kerja.

Keunggulan dan Kelemahan Absensi Sidik Jari

Mesin absensi sidik jari memiliki beragam keunggulan sehingga umum perusahaan gunakan yakni :

  1. Meningkatkan Produktivitas dan Etos Kerja Karyawan. Pencatatan waktu yang tepat pada mesin sidik jari akan memotivasi karyawan untuk hadir tepat waktu. Kehadiran ini kemudian akan mendorong karyawan untuk produkktif bekerja.
  2. Menghindari Perilaku Curang. Denganpengaplaikasian mesin idik jari  karyawan tidak dapat melakukan ecurangan seperti ttip absen, membolos, ataupun datang terlambat.
  3. Memudahkan HR dalam mengelola Data. Umumnya software mmesin sidik jari sudah teristall di omuter dan melakukan rekap data hadir dan pulang yang nantinya akan memudahkan peerjaan HR.
  4. Menghemat Pengeluaran Perusahaan yang Tidak Perlu. Melalui rekap dta mesin, perhitungan gaji atau bonus seperti uag lembur dapat berjalan ebih akurat.

Meski memiliki banyak keunggulan, sebuah mesin pastilah tidak ada yang sempurna. berikut beberapa kelemahan mesin fingerprint :

  1. Membutuhkan perawatan rutin untuk menjaga kualitas kerja mesin.
  2. Terjadinya kesalahan atau keterlambatan proses identifikasi sidik jari, hal ini dapat terjadi terutama saat jari atau mesin dalam keadaan kotor atau basah.

Aplikasi Absensi Online Semakin Populer Sejak Adanya Pandemi

Di terjang badai pandemi, seluruh lini kehidupan membutuhkan adaptasi yang dinamis termasuk bagi perusahaan. Hal ini juga berlaku untuk absensi masuk, izin, dan keluar karyawan.

Pekejaan yang dahulu hanya dapat dikejakan di kantor kini bahkan mesti dilakukan secara remote dari mana saja. Perbadaan lokasi yang tidak memungkinkan melakukan absensi melalui mesin fisik menjadi sebuah tantangan tersendiri.

Untungnya tesedia layanan internet yang menjadikan setiap hal dapat anda lakukan secara online atau daring. Salah satunya hadir Absensi Online sebagai solusi terkini.

Absensi online merupakan sistem yang perusahaan buat untuk mendata kehadiran karyawan dengan basis online atau dalam jaringan. Sistem ini semakin populer belakangan ini bukan hanya karena pandemi namun juga karena efektivitas dan efisiensinya yang tinggi.

Berbagai hal yang menjadi pertimbangan bagi banyak perusahaan untuk menggunakan layanan absensi secara online yakni:

  1. Memudahkan pekerjaan HRD, sebab laporan kehadiran yag otomatis tersedia
  2. Biaya yang terjangkau daripada absensi secara manual.
  3. Akurasi perhitungan gaji, uang lembur, hingga denda keterlambatan. Apalagi jika sistem absensi memiliki dukungan seperti foto real tme, gps, atau biometrik sidik jari.
  4. Keamanan. Terjaminya keamanan dan data perusahaan serta karyawan menjadi slah satu bahan pertimbangan penting.
  5. Peggunaan jaringan internet yang besar akan menjadi salah satu pertimbangan, sebab dapat memengaruhi produktivitas bagian lain.
  6. Kualitas kaamera handphone karyawan.

Absensi Online tersedia dalam basis website dan juga aplikasi. Baik aplikasi gratis maupun berbayar tentu saja memiliki jenis layanannya masing-masing. Dengan berbagai pertimbangan enam hal di atas terutama masalah keamanan, banyak perusahaan memilih menggunakan aplikasi berbayar sebagai mesin absensi fingerprint online.

Mengenal Adrena Sebagai Solusi Absensi Karyawan Hybrid Work

Salah satu aplikasi absensi online yang lengkap  sesuai sistem HR adalah Adena.id. Memiliki basis cloud  fitur yang premium Adrena juga selaras dengan UU Ketenagakerjaan.

Dengan Adrena binis anda dapat berkembang lebih pesat. Anda akan terbebas dari keharusan beradaptasi pada peraturan dari pemerintah yang berimplikasi pada sistem pencatatan kehadiran, penggajian dan pajak karyawan.

Lebih lengkap dengan menggunaan Adrena, perusahaan anda dapat melakukan banyak hal dengan mengoptimalkan sistem absensi online Adrena yakni :

  1. Menggabungkan data kehadiran dan sistem penggajian. Dengan data abensi yang akurat penggajian juga akan berjalan akurat. Baik bagi perusahaan maupun karyawan tidak ada yang akan dirugikan. Metoode penggabungan penggajian dari kehadiran juga dapat memotivasi karyawan untuk tidak lupa melakukan absensi online serta melakukan absensi tepat waktu.
  2. Sistem payroll yang memudahkan  manajemen untuk melakukan pembayaran gaji  karyawan secara bersamaan, tepat waktu, serta tepat  jumlah.
  3. Penetapan kebijakan yang jelas. Sistem aplikasi Adrena mengimplementasikan kebijakan dari pemerintah sesuai Undang undang ketenagaerjaan serta kebijakan dari perusahaan. Dengan tunjangan aplikasi yang memiiki dua tingkatan pengaturan sehingga  anda cukup memperhatikan pengaturan yang ada kaitannya dengan perusahaan Anda. Selebihnya, Adrena yang mengelola pengaturan dasar dan master untuk Anda.
  4. Format dokumen siap pakai seperti Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) dan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT), Surat  Keputusan, Surat Peringatan yang dapat langsung digunakan. Jika diperlukan, Anda juga bisa melakukan perubahan sesuai yang Anda inginkan. Setiap jenis surat keputusan dapat memiliki alur persetujuannya sendiri, bahkan anda dapat mengatur lebih rinci dengan golongan karyawan. Metode persetujuan dapat menggunakan mekanisme berurutan, atau dengan suara terbanyak.
  5. Karyawan dan Atasan dapat melakukan administrasi HR secara mandiri dan online. Dengan aplikasi mobile Adrena, proses-proses HR di perusahaan Anda dapat senantiasa berjalan tanpa perlu mengalami penundaan.

Dengan lima fitur premium di atas, Adrena menjadi aplikasi absensi fingerprint piihan terbaik bagi perusahaan dan organisasi anda. Apalagi Adrena juga merupakan aplikasi yang mudah dan cepat implementasiya.

Panduan implementasi pertahap memastikan Anda mengerti langkah apa yang sedang berjalan serta dapat menghindari kesalahan. Migrasi data juga dapat dilakukan dengan metode upload Excel, yang formatnya sudah Adrena sediakan.

Adrena menerapkan keamanan sistem seperti HTTPS, enkripsi akun, dan otentikasi multi faktor. Adrena senantiasa meningkatkan sistem keamanannya dan menerapkan prinsip kehati-hatian dan konfidensialitas dalam mengelola data Anda. Sehingga Keamanan dan perlindungan data perusahaan anda terjamin aman.

Hanya dengan koneksi internet dan browser yang telah tersedia di kator, Sistem HR Adrena dengan fitur-fiturnya siap mendukung Anda. Anda tidak perlu memikirkan biaya pengadaan server, lisensi piranti lunak, biaya maintenance tahunan serta upgrade sistem. Kualitas terbaik ini dapat anda dapatan dengan biaya terjangkau.

Untuk mendapatkan layanan absensi online karyawan ini Anda cukup membayar Rp. 15.000,- per karyawan per bulan, tanpa biaya instalasi, tanpa biaya implementasi, tanpa biaya upgrade dan tanpa mengeluarkan modal investasi untuk membeli perangkat absensi.

Author: Flying Eagle

Jasa Landing Page Murah, Seumur Hidup, Design Modern dan Mobile Friendly, SEO Kuat, Sudah Ramai Pengunjung Setiap Hari.

Share This Post On

Pin It on Pinterest

Share This